人在南宁想查询广西其他市县的档案有什么好办法吗?有!广西壮族自治区档案馆可以帮您~

近日，唐女士风尘仆仆赶到自治区档案馆，希望自治区档案馆能通过跨馆平台帮她向玉林市档案馆申请查阅她的中专毕业分配报到证。经过与唐女士沟通，档案馆工作人员了解到她是1994年国家包分配的中专毕业生，现在即将到退休年龄，但个人档案中缺少能证明视同社保缴费年限的工龄材料，如果找不到对应的材料将会少算工龄，进而影响退休待遇，这让她十分苦恼。几经打听，她了解到玉林市档案馆存有她的毕业分配报到证，且可以通过跨馆平台办理，于是她满怀期待来到自治区档案馆办理跨馆查档。自治区档案馆工作人员得知她的查档需求后，随即进行跨馆查档手续的登记和办理，与玉林市档案馆进行沟通，很快便将玉林市档案馆通过平台传输的毕业分配报到证打印、加盖出馆章交到唐女士手上。唐女士不用去到玉林，在南宁就顺利办理了个人分配报到证的查阅利用，省时省力省钱，连连夸赞跨馆查档服务的便利快捷。

近年来，自治区档案馆为更好地贯彻落习近平总书记“两个服务”的重要要求，切实践行为民服务宗旨，推出了全区跨馆查档服务，接入全国档案查询利用服务平台，开通“广西档案资讯”公众号查档渠道，实现“让数据多跑腿，让群众少跑路”，不断延伸档案服务边界，拓展档案服务功能，提高群众的幸福感和获得感。

档案的作用是什么呢？

在这个案例中，唐女士的毕业分配报到证是其办理退休手续时确认参加工作时间的重要佐证材料，不仅能证明她是国家包分配的毕业生，还可证明她符合视同社保缴费情形，帮助她顺利办理退休，保障了她的退休待遇。

个人的毕业报到证一般保存在本人的人事档案中，有时也会作为文书档案随立档单位移交档案时移交到属地综合档案馆，若属自治区统分的毕业生，也有可能在自治区档案馆保存。报到证包含姓名、毕业院校及专业、报到地址、报到时限等重要信息，是个人工龄的重要凭证。如您也有这方面的需求，可到当地综合档案馆查询。

自治区档案馆面向社会提供多样化的查询档案方式：

1.现场查档服务。地址：广西南宁市青秀区星湖路北一里3号。

2.电话查档服务。

查档热线：0771-5852963。

3.跨馆平台查档服务。以上案例中的跨馆平台全称是“广西区档案馆档案信息资源共享平台”，连接了全区14个市县区的档案馆与部分民政局，已开通平台服务的档案馆之间可以实现档案互查。如果人在南宁没空前往异地，可以到自治区档案馆申请通过该平台查询广西其他市县区的档案；如果人在广西其他市县区，也可到当地档案馆向自治区档案馆提出跨馆查档申请。不管是在自治区档案馆还是其他市县区档案馆申请查档，如果查到相关档案且符合通过平台传输的规定，即可实现“异地出证”，享受数字时代的便利快捷。

4.全国档案查询利用服务平台、“广西档案资讯”公众号查档服务。不论您身处何地，只要手机有网络，都可以通过“全国档案查询利用服务平台”或“广西档案资讯”公众号向广西壮族自治区档案馆发出查档申请，登录后按网络页面填写相关信息并提交即可，我们将会在收到查档申请后与您联系并及时办理。

5.邮件查档服务。您可将身份证正反面或单位介绍信等证明身份信息的材料、查档内容、联系人姓名及电话等信息发送至我们的查档邮箱（邮箱号：dacyzx@163.com），我们将会在收到邮件后与您联系并及时办理。

6.档案邮寄服务。针对与个人相关的档案，如个人或单位不方便派人到现场办理，可以通过邮箱传输证明材料，查档完成后本馆通过邮政EMS寄出。