南宁市嘉汇馨源小区
第一届业主委员会
2025年一季度工作总结
春回大地,万物复苏。在柳枝抽芽、燕语呢喃的时节里,我们携手走过了一段充满生机与希望的奋斗时光。过去的一季,如春风化雨般浸润着小区的每一个角落,从环境整治的"新绿破土",到邻里活动的"繁花初绽",再到民生服务的"暖阳普照",我们以春的蓬勃为底色,在业主邻里心田播撒下温暖的种子。值此总结之际,让我们循着春风的足迹,细数那些破土而出的成长与绽放。
一、日常账务方面
(一)截止2025年2月份,小区公共收支结余可支配款为 : 500753.20元,详见下表:
★(二)2025年1月3日,核实电动自行车2024年第四季度电动自行车充电营收分成¥30359.65元。
☆(三)2025年1月13日,核实物业公司提交的关于《充电桩用电结算函》,2024年10月1日至2024年12月31日电动自行车充电桩用电合计31066度,公共收益支出相关费用¥17086.30元。
(四)2025年1月9日,协助物业核查月卡临时车桂A1F78B自2024年6月15日至2024年12月20日进出场应交未交临时停车费用,挽回部分公共收益。
★(五)2025年1月11日,代转蚕丝被现场制作场地占用费,公共收益增收¥750.00元。
☆(六)2025年1月12日,核实道闸停车收费系统维护方(华畅)提交的《关于支付道闸设备技术服务费的函》,公共收益支出维护费¥9000.00元。
☆(七)2025年1月12日,核实电梯维保公司提交的《关于支付2024年10月至12月维保费的函》,电梯维修金支出相关费用¥36600.00元。
☆(八)2025年1月17日,核实物业提交的关于抽污2栋、5栋、8栋、11栋、15栋、18栋和疏通12栋架空层公共排污管的申请报告,公共收益支出相关费用¥4500.00元。
☆(九)2025年1月17日,转出2025年春节游园活动费用,公共收益支出¥12438.60元
★(十)2025年1月21日,确认净水机运营商转入2024年水电费,公共收益收入¥978.00元
☆(十一)2025年1月23日,审核物业提交的关于购买灯泡、灯座、开关、取水器等绿化和照明用品申请报告(业委65%、物业35%),公共收益支出¥4561.00元
☆(十二)2025年1月23日,审核物业提交的关于更换南区二次供水加压水泵申请报告,公共收益支出相关费用¥3000.00元
☆(十三)2025年1月23日,补转2024年下半年南区二次供水水箱清洗、消毒、化验费用,公共收益支出相关费用¥2500.00元。
☆(十四)2025年1月25日,审核物业提交的关于制作安装北区外围停车场拦挡申请报告,公共收益支出相关费用¥10640.00元。
☆(十五)2025年1月25日,审核物业提交的关于清运非生活垃圾申请报告,公共收益支出相关费用¥4600.00元。
☆(十六)2025年1月25日,审核南区消防改造工程承包方提交的关于结算85%合同款和退回履约保证金的请款函,公共收益支出相关费用¥3938000.00元。
★(十七)2025年2月24日,发函物业要求移交2024年8-12月份公共收益结算款项以及代收的电梯维修金和房屋维修金合计¥108381.38元。
☆(十八)2025年2月28日,转出业委会办公室三扇钢制门费用,公共收益支出¥2952.00元。
☆(十九)2025年2月28日,转出移动监控摄像机一台货款,公共收益支出相关费用¥620.00元。
★(二十)2025年3月3日,确认绿色旧衣回收箱承包商转入2025年度场地占用费,公共收益增收¥3200.00元。
☆(二十一)2025年3月7日,审核物业提交的《关于采购绿化复合肥的申请报告》,购买小区绿化用复合肥8包(每包80千克),公共收益支出相关费用¥1280.00元。
☆(二十二)2025年3月10日,转出7B和10B电梯年检费用,电梯维修金支出¥1650.00元。
★(二十三)2025年3月15日,确认电梯广告承包商转入2025年上半年拆装电梯影响部分广告费,公共收益增收¥2000.00元。
☆(二十四)2025年3月24日,转出购买十颗罗汉松树苗款,公共收益支出相关费用¥3800.00元(不含请叉机装车和吊机卸车费用)。
二、安全防控方面
(一)2025年1月1日,有计划对南区7A、8A、9A、10A和北区17-2单元电梯进行拆装工作,考虑高层业主可能穿越天台步行,督促物业清除影响人身安全的相关障碍物。
(二)2025年2月19日,巡查发现南北区监控大面积掉线,有的是拆旧电梯所致,有的是交换机和监控电源故障,督促物业新梯安装完成后一并处理。
(三)2025年1月23日,配合物业对新电梯设备存放区域进行防火检查,要求施工方节前清理容易引起火灾的包装箱,对尚未安装的设备进行集中存放。
(四)2025年2月21日,巡查发现南区6-4单元7楼有住户在消防通道放置临时经营柜,督促物业跟进处理。
(五)2025年2月25日开始,南区6-1和6-3单元陆续进行拆梯工作,督促物业按拆装计划在楼顶设置安全警示牌。
(六)2025年2月25日,春节过后西奥和东芝电梯集中进行拆梯工作,业委及时跟进检查涉及安全方面的各层门洞是否有效封闭。
(七)2025年2月27日,城区消防部门检查发现南区9号楼电动自行车充电区域过度集中于电梯门厅周围,对防范火灾事故极为不利,业委迅速通知充电桩承包商完成整改。
三、设备设施部分
(一)2024年12月27日,督促物业整改南区6号楼3-4单元之间绿化地带因雨天泥水横流影响地面卫生的砌砖围合处理。
(二)2025年1月13日,查验南区消防改造验收整改内容,确定已完成充电区域末端试水阀(含压力表)的加装、切除路边废弃栓头和消防水池废弃出水管。
(三)2025年1月21日,电梯楼业主反馈家里水压忽大忽小,物业检查发现二次供水加压泵轴承故障,购买新设备后业委跟进更换工作。
(四)2025年1月23日,大学东路万达广场开业后,北区外围停车场违章停放以及随意逃逸的车辆骤然增多,公示后新增栏挡封闭管理,有效减少公共收益的损失。
(五)2025年2月28日,更换业委会办公室三扇破旧木门为钢制防盗门。
(六)2025年3月2日,小区四个人行门和北区机动车出口共计9个门禁开关由于使用频次很高所以比较容易损坏,督促物业及时更换。
(七)小区18个电梯单元19扇机房木门早已破损,加装的铁门因开向不对被消防和特种设备监管部门认定不合格,经公示后进行相关拆除和改造。
(八)小区路面砖块松动、脱落、损坏、丢失以及坑坑洼洼的现象比较突出,督促物业逐项做好含花圃砌砖围边、增设电动自行车停放点等整改修补工作。
四、绿化卫生方面
(一)小区很多绿植被无根藤缠绕,长期不处置会枯萎甚至死亡,督促物业不定期修剪以抑制无根藤的泛滥。
(五)2025年1月2日,跟进18号楼和5号楼化粪池抽污工作。
(六)临近春节,督促物业清洗小区人行便道砖面,给人整个焕然一新的视觉。
(七)2025年1月13日,为了让业主邻里安心过好春节,重点排查并抽取南区2栋、8栋、11栋和北区12栋、15栋、18栋化粪池。
(八)2025年1月21日,跟进北区非生活垃圾清运作业。
(九)2025年1月21日,在物业的配合协助下完成罗汉松粗苗从开挖、装车和运输,再到卸车以及在小区种植等事宜。
(一)自2025年1月1日开始陆续进行拆梯工作,7A、8A、9A、10A和17-2单元作为第一批,考虑业主要持续步行较长一段时间楼梯,督促物业排查处理相关楼道故障照明设施。
(1)7A单元
(二)2025年1月9日,巡查发现北区高杆灯不亮,通知物业电工过来检查为空开跳闸
(三)2025年1月15日,修复南区大门岗小区标识灯光亮化故障。
(四)2025年1月20日,由于6号岗和12号岗长期照明不足,极大影响小孩玩耍和邻里出入安全,督促物业进行更换安装位置解决。
(五)节后进行第二批新电梯拆装工作,业委排查相关单元楼道楼梯照明设备故障情况后督促物业提前更换,确保业主上下楼梯照明正常。
(六)小区高杆路灯的灯杆灯具由于年久失修和保养缺失早已被雨水腐蚀得破损不堪,有的灯杆东倒西歪,有的灯罩风吹不见,有的灯具像个钓鱼,业委联合物业实地勘察走访活动。
六、文化与合作方面
(一)2024年12月27日,协调电梯代理商,配合物业排查电梯楼业主特殊用梯需求,做好分单元拆装电梯的回函和通知业主工作。
(二)2024年12月29日,协调物业跟进杭州西奥电梯代理商确定14台更新电梯设备存放区域。
(三)2025年1月1日起,电梯楼由于陆续拆除旧梯,紧急联系电梯广告承包商拆除相关框架广告,并通知96111救援平台处理相关设备。
(四)2025年1月2日,协调物业阻止南区外围商铺擅自改动排污管违章行为。
(五)2025年1月4日,按有关规定对2024年下半年以来小区公共收支情况进行半年一次的公示张贴,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(六)2025年1月9日,四个公示栏张贴《关于招募2025年春节游园活动志愿者的通知》,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(七)2025年1月8日,根据物业服务中心签收的《南宁市西乡塘区市场监督管理局行政执法指导意见书》,为规范电动自行车充电收费(电费+服务费分别计价),经栋长群讨论并与承包商沟通决定暂时按0.5441元/千瓦时+0.15元/小时的单价收取充电费用。
(八)2025年1月12日上午八点,对北区外围停车场拦挡制作进场材料进行抽检,确认材料厚度符合合同要求。
(九)2025年1月12日,组织楼栋长和业主代表对南区消防改造工程进行竣工验收。
(十)2025年1月14日,热心业主认真审核南区消防改造工程竣工材料。
(十一)2025年1月17日,四个公示栏张贴《游园活动通知》,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(十二)2025年1月18日,在南区广场如期举办2025年春节游园活动。
(十三)2025年2月16日,配合物业与业主沟通外立面排水管漏水处置问题。
(十四)2025年2月16日,向物业反馈业主热切关注的13栋一楼住户私砌花圃和硬化侵占绿地问题,物业迅速回应并予以介入。
(十五)2025年2月18日,四个公示栏张贴《关于更换业委会办公室入门的公示》,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(十六)2025年2月20日,现场跟进协调6号楼新电梯“东芝”设备到货卸车存放事宜。
(十七)2025年2月26日,配合物业与城区消防部门进行消防检查,并于次日对9号楼电动自行车充电设备进行移装整改。
(十八)2025年3月10日,南区和北区外围出口停车收费“预付款二维码”由于雨淋热晒显得破旧,为方便扫码缴费,协助物业重新设置缴费牌。
(十九)2025年3月12日,接待“在水一方”小区业委同仁来访交流学习,共同探讨开展业委工作的经验体会。
1.座谈会
(二十)2025年3月13日,四个公示栏张贴《关于采购罗汉松树苗的公示》,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(二十一)2025年3月13日,向西耐路社区递交《关于协调修剪相邻小区高大榕树以消除安全隐患的申请报告》。
(二十二)2025年3月20日,四个公示栏张贴《关于改造电梯机房门的公示》,相关信息同步转发到14个业主微信群。
(二十三)2025年3月24日,配合物业与电梯安装负责人对西奥第二批和东芝第一批更新电梯进行走访,实地查看拆装过程中损坏的地面和墙面修补情况,重点查验紧急呼叫五方通话和禁止电动自行车乘梯识别功能。
东风渐暖,芳菲未歇!
业主邻居朋友们,站在春深似海的节点回望,每一滴辛勤的汗水都已化作滋润嘉汇馨源小区的甘霖,每一次真诚的沟通都如春燕衔泥般筑起信任的屋檐。展望前方,夏日的繁茂已在枝头悄然酝酿,让我们继续以春的朝气深耕细作,让和谐之树根深叶茂。愿我们携手并肩,在下一个季节的轮回中,续写更多属于这个大家庭的温暖篇章。