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办公室主任 工资8000-10000元
青秀区工作职责:
1.做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等;
2.做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
3.负责保管使用图章和介绍信;
4.负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
5.负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作;
6.负责组织、安排、汇总公司及各部门节假日的值班;
7.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策;
8.记好公司大事记,及时收发、采访公司在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,办好通讯,树立、辅助建立良好的企业文化;
9.贯彻执行上级安全施工方针、法律、法规、政策和制度;
10.协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发;
11.做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作;
12.在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作;
13.完成公司领导交办的其他工作。
任职条件:
1.人力资源管理或行政管理相关专业本科及以上学历;具有中级以上职称以上优先;
2.5年以上企业人事行政管理工作经验,具有房地产、建筑行业经验;
3.精通行政人事管理制度的编制和执行能力;
4.良好的口头及书面表达能力,责任心强;有良好团队合作以及开拓创新精神;具有较强的分析、人际交往和沟通能力。
办公室主任 工资8000-12000元
青秀区岗位职责:
1、负责完善公司行政管理体系,行政后勤标准化建设
2、配合负责业务往来方、公司重要来宾等的接待应酬工作,做好对外公关关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
3、负责总经理对外的公共关系联络、协调等工作,落实好对外接待的各项工作。
4、负责公司各种会议的会务工作,做会议记录,起草会议纪要、督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况;
5、协助领导负责集团领导与各单位、部门的协调工作、政令通达。
6、负责办公用品:固定资产、办公用品的采购与配置,日常维护与管理。
7.负责办公环境:办公环境及卫生的日常管理,绿植的维护工作。
8.文秘工作:集团公司文稿的撰写、审核和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件及保管。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政、工商、企业管理等相关专业。
2、5年以上中大型企业综合管理经验,3年以上同同规模企业办公室主任相关工作经历,熟悉党政务等工作内容;
3、有较强的公文写作能力,熟练撰写对外公往来函件。
4、具备较强的组织管理、统筹管理、沟通协调和逻辑思维能力,具备一定的活动策划能力、抗压能力。
5、形象气质佳,具有较强的策划分析、写作能力、沟通能力和执行能力,抗压力强;
办公室主任 工资6000-8000元
西乡塘区职位概要:负责办公室的行政领导工作,处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。了解和掌握企业经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
任职资格:
学历、专业:本科及以上学历,人资管理、后勤管理及行政管理等相关专业,接受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系以及财务知识等方面的培训。
工作经验: 5年以上办公室管理工作经验
行政综合岗(国企直招) 工资5000-6000元
江南区岗位要求:
1.本科及以上学历,新闻学、汉语言文化、行政管理等相关专业。
2.2年以上相关工作经验,有国企行政工作经验者优先。
3.熟练操作office办公软件、视频编辑软件。
4.具有较强的分析判断、沟通协调、执行能力及团队合作精神。
5.语言、文字表达能力强,思维敏捷,应变能力强。
6.中共党员优先。
岗位职责:
1.负责起草公司工作报告、总结汇报等综合性材料;能够独立完成各类讲话稿、政策解读文件、专项汇报材料的撰写。
2.负责公文管理,涵盖编写、审核、流转、归档等环节,并配合各部门做好呈批文件的上报及下发等工作。
3.跟踪督办公司重大决策、会议决议及重点工作的执行进度,确保任务按期完成。
4.协助开展行政办公综合管理,优化办公流程及资源配置。
5.负责公司(官网/公众号/视频号)的策划运营,统筹视觉素材拍摄、新闻采编及多平台发布。 6.建立并维护宣传素材数据库,拍摄相关照片及新闻稿撰写模板,确保企业形象统一输出。
7.协助项目申报工作,包括申报材料编制、批复文件管理及数据统计分析。
人事行政综合主任(双休) 工资4000-8000元
良庆区(一)岗位职责
1、人事工作:根据公司战略规划开展招聘;负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理;组织新员工培训及各类岗位技能培训;实施员工绩效考核,统计分析绩效数据,为薪酬调整、晋升决策提供依据;处理员工关系问题。
2. 行政工作:优化办公环境与流程,制定完善行政管理制度;负责公司办公用品及物资的采购、入库、发放及固定资产盘点;管理办公设备,协调维修维护事宜,保障设备正常运行;安排公司会议及活动;负责公司文件的起草、审核、印发与归档,确保文件流转高效有序。
(二)任职要求
1、统招大专以上,人力资源管理、行政管理、工商管理等;
2、要有3~5年相当的岗位经验,在校时担任过学生会干部优先考虑。
3、具备良好的沟通协调、组织策划能力和团队合作精神,工作严谨细致,有较强的责任心和抗压能力。
4、薪酬待遇:该岗位具体薪酬,根据个人能力而定。
(三)上班时间
1、双休
2、上班时间:8:30~12:00 14:00~17:30
综合文秘岗 工资4000-5000元
青秀区(一)内容策划与制作:
负责商会微信公众号、视频号、抖音、官网等新媒体平台的日常内容策划、拍摄、剪辑与发布。
平台运营与维护:负责新媒体平台的日常维护,提升内容阅读量、转发量和活跃度。
公文撰写: 负责商会日常公文的撰写与整理。
宣传文案: 撰写商会活动新闻稿、专题报道、领导发言稿等,确保内容准确、文笔流畅。
(二)综合行政与会务支持
会务工作: 协助筹备商会各类会议、活动,包括前期准备、现场执行与后期纪要整理。
档案管理: 负责文书档案、影像资料的整理、归档与保管工作。
(三)党建工作
党建工作记录:严格按“三会一课”制度记录,记录整理党建会议纪要。
党员发展资料整理:按指南整理入党人员资料。
行政综合专员 工资4000-5000元
青秀区-茶花园小区岗位职责:
1、负责工商、社保等行政机构的日常业务办理;
2、负责行政文件、工作总结、会议记要以及外部往来函件的撰写;
3、负责办公室管理、车辆管理、行政采购、食堂管理等日常行政及后勤管理事务;
4、负责会议组织以及公司接待工作的配合与协调;
6、负责人力招聘及相关工作;
7、负责跨部门的沟通协调,做好信息的上传下达;
7、完成上级领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟练使用办公软件,熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
4、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
薪资待遇:4k以上,双休,五险一金
办公室主任 工资4000-5000元
青秀区-荣和大地1、熟悉办公室工作,擅长上传下达,沟通协调。
2、负责实施总经理对机构设置及人员岗位设置的落实组织与质量有关人员的年度考核和资格确认工作以及各类文件的管理。
3、组织、协调企业年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理企业所需各类证照,管理企业重要资质证件。
4、负责起草及管理企业相关管理文件,负责文件的收发和档案管理。
5、负责质量方针目标和各类规章制度的落实和考核工作。
6、负责对企业各岗位人员培训及健康管理,负责员工的健康查体工作。协助质量负责人对人员进行评定。对有关人员进行卫生安全教育,每年进行健康查体。
7、负责收集顾客满意信息,组织开展售后服务等活动,负责消费者投诉受理。负责收集有关食品安全风险的信息。
8、负责建立和完善人力资源管理体系(招聘、培训、绩效、薪酬、员工发展等),制定和完善人力资源制度。
综合员、管理员 工资3000-4000元
青秀区综合员1:
1.通知相关人员参会,准备会议文件资料,保障会议顺利进行。
2.负责公文等各类文件资料的收发、传阅、整理、归档、保管及保密工作。
3.日常电话接待并做好记录,礼貌询问需求,及时上报归口部门,跟进处理并回访。
4.严格遵守保密制度,规范档案利用,杜绝机密泄露与擅自销毁材料。
综合员2:
1.负责通知相关人员参加会议,提前准备全面、准确的会议文件与资料,确保会议有序开展。
2.高效处理公文等各类文件资料,做好收发、传阅、整理、归档、保管工作,严格遵守保密制度,杜绝机密泄露与违规销毁。
3.热情接待来访人员,及时办理或汇报具体事务,展现良好服务形象。
综合员3:
1.负责通知相关人员参加工程类会议,精心准备文件资料,确保会议顺利开展。
2.高效处理各类文件,完成收发、传阅、整理、归档及保管工作,严格遵守保密制度,杜绝档案机密泄露。
3.协助管理部门印章,规范使用流程;定期编写部门工作计划与总结,为工作推进提供依据。
4.结合工程部实际,制定办公用品与劳保用品需求计划,保障物资供应。
5.对报修单整理分析,为优化维修工作提供数据支持。
管理员:
1.按时完成食堂台账、报账及各项营业数据汇总统计工作。
2.做好监控系统、售饭系统各项管理工作。
3.做好网上订餐、保供电、周末配餐等各项工作。
4.管理好食堂各种设备设施及维护,抓好食堂卫生安全问题。
综合部职员 工资3000-4000元
江南区综合部事务:前台事务,行政类、人事类,质管类管理
要求:大专及以是学历,品行端正,态度积极乐观,谨言慎行,好学上进,执行力强,具有质量管理及行政管理的优先录用
入职后在南宁总部先学习培训,再到合山分公司工作!
合山公司地址:广西壮族自治区来宾市合山市钢成超市
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