一、邀标背景
依据《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，我校作为区域内重要教育机构，为保障日常教学、办公物资的稳定供应及各类设施设备的及时维修维护，确保教育教学工作有序开展，现通过公开邀标方式，采购服务、维修服务分别选定5家以内资质优良、服务可靠的定点合作公司，签订为期一年的合作合同。
二、邀标目的
通过公开、公平、公正的邀标流程，筛选具备专业能力、良好信誉和合理价格的供应商，为学校提供高质量采购和维修服务，实现物资供应及时性、维修服务高效性，同时降低学校运营成本，提高管理效率。
三、服务内容与要求
（一）采购服务
1.物资范围：涵盖教学用品（教材、教具、实验器材等）、办公用品、后勤物资（清洁用品、餐饮物资、水电材料等）的采购。
2.质量要求：所提供物资必须符合国家相关质量标准和环保要求，具备合格证明和质量检验报告。对有特殊质量要求的物资，需严格按照学校要求提供。
3.供应及时性：根据学校需求计划，在规定时间内将物资送达指定地点。对于紧急采购需求，需在接到通知后2小时内响应，并在4小时内完成供货。
4.价格合理性：提供的物资价格应不高于市场同类产品平均价格，学校有权定期对市场价格进行调研和比较。供应商需提供详细的价格清单和报价依据。
（二）维修服务
1.维修范围：包括学校建筑设施（门窗、墙面、地面等）、水电设施（水管、电线、灯具等）、教学设备（电脑、投影仪、实验仪器等）、办公设备（打印机、复印机、空调等）的维修和维护。
2.技术水平：维修人员应具备相应专业技能和资质，能熟练处理各类常见故障。对于复杂故障，需在48小时内提出解决方案并组织实施维修。
3.响应时间：接到学校维修通知后，维修人员应在30分钟内到达现场（特殊情况除外）。一般故障应在4小时内修复；重大故障需制定维修计划并及时向学校汇报维修进度。
4.维修质量：维修后的设备或设施应恢复正常使用功能，并保证在3个月内不再出现同类故障。维修过程严格按照相关规范和标准进行，确保维修质量。
四、投标人资格要求
1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近1年的财务审计报告。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5.参加本次邀标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供无重大违法记录声明。
6.采购服务方面，具有丰富的物资采购经验，与多家知名供应商建立长期稳定合作关系，能提供多样化物资选择，并提供过往类似项目合作案例。
7.维修服务方面，具备相关维修资质，如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等。维修人员应持有相应职业资格证书，并提供人员资质证明。
五、邀标流程
（一）投标人报名
1.集中报名获取文件时间：2026年6月13日至2026年6月15日23时59分；
2.报名材料：①营业执照复印件及相关登记信息（如投标人名称、地址、联系人电话、传真、电子邮箱等）；
②法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（委托代理时）；
③法定代表人身份证复印件或委托代理人身份证复印件（委托代理时）；
④提供近1年的财务审计报告材料；
⑤提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力材料；
⑥提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明；
⑦提供过往类似项目合作案例；
⑧维修服务方面，提供具备相关维修资质，如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等相应职业资格证书，以及人员资质证明；
⑨提供近三年经营活动中没有重大违法记录，无重大违法记录声明，所有提交材料均需加盖单位公章。
（二）响应文件提交时间
响应文件提交时间截止至2026年6月15-18日17：00整，请将响应文件纸质版送至南宁市五象新区第三实验小学总务处办公室并签到，若逾期则不予接收。（以收到纸质文件为准）
（三）校内评审工作
1.评审时间：响应文件提交截止后，立即启动校内评审工作。
2.评审组织：由学校纪检、总务代表、后勤代表、教师代表岗位工作人员组成校内评标小组开展评审，学校纪检人员全程监督，保证评审过程公平、公正、透明。
3.评审内容：评审小组严格对照本方案投标人资格要求及评标标准，对所有投标单位的资质、业绩、服务方案、投标报价、售后服务等内容进行全面核查与综合打分。评审过程中如对投标文件存在疑问，可向投标单位发起询标，投标单位须在规定时间内作出澄清与说明。
4.评审规则：本次评审分采购服务、维修服务两大类别依次开展。评审分为两个阶段：第一阶段开展内部初审，每类择优筛选出6家入围单位；第二阶段组织综合评审，结合全体投标人得分情况，每类最终确定5家以内候选单位。全部评审工作须在10个工作日内完成，并出具完整评审意见。
（四）中标公示及异议处理
评审工作结束后，学校在官方网站发布中标候选人公示，公示内容包含候选人名称、投标报价、综合得分等信息，公示期为3个工作日。公示期间安排专人受理异议咨询，设立专用异议联系电话及接收邮箱。针对收到的书面质疑，学校组织人员核实情况，并在3个工作日内作出正式答复，同步告知质疑人和相关投标人。
（五）签订合同
公示期满且无有效异议后，学校正式确定采购服务中标单位5家以内、维修服务中标单位5家以内，并在5个工作日内向中标单位发出中标通知书，明确合同签订的时间、地点及所需携带资料。签订合同时间为：2026年8月26日-2027年8月25日，服务期限为1年。中标单位收到中标通知书后，需在10个工作日内主动与学校对接签约。合同需详细约定服务范围、服务标准、服务价格、付款方式、双方权利义务、违约责任等条款。货物采购与零星维修分别选取5家以内公司，后续采购如何进行，学校将召开中标公司会议进一步做详细说明。
六、评标标准
定点采购公司：
（一）资质与业绩（30分）
1.资质审查（10分）：具备广西政府采购云平台相关入驻及使用资格，得5分，无则不得分；持有招标代理相关行业资质证书，得5分，无相关资质不得分。所有资质、平台资格证明须在有效期内且按规定完成年检/年审；证书过期、未年检或资格失效的，对应项目不予计分。
2.业绩评估（20分）：投标人提供的过往类似项目合作案例，每个有效案例得5分，最多得20分。有效案例需提供完整的合同复印件（包含项目名称、服务内容、合作双方、合同期限等关键信息），且合同签订时间在近3年内。若案例为教育机构相关的采购项目，可额外加2分，但总分不超过20分。
（二）服务方案（30分）
1.采购流程设计（15分）：采购流程是否科学合理，包括物资采购计划对接、供应商选择、采购执行、验收等环节是否清晰顺畅。流程完善、高效的得10-15分；流程基本合理但存在少量优化空间的3-5分；流程混乱、不合理的得0-2分。
2.质量控制措施（7分）：针对采购物资制定的质量控制措施是否有效，如物资验收标准等。措施完善、可操作性强的得5-7分；措施基本合理的得2-4分；无明确措施的得0-1分。
3.应急处理方案（8分）：应对紧急采购需求情况的方案是否可行，包括应急团队配置、物资储备、抢修流程等。方案详细、应对能力强的得5-8分；方案基本可行的得2-4分；无应急方案或方案不可行的得0-1分。
（三）报价（30分）
1.统计所有合规有效的投标报价，计算出平均价格作为基准价。
2.报价与基准价一致，得25分；报价每高出基准价1%，扣1分，最低扣至0分；报价每低于基准价1%，加1分，累计最多加5分，本项满分30分。
3.若报价远低于市场正常价格，且无法作出合理解释，视作恶意低价，该报价不计入有效报价，不参与基准价计算。
（四）售后服务（10分）
1.采购需求响应时效（3分）：接到学校物资申购、紧急增补需求后，承诺响应时间在30分钟内的得3分；响应时间30-60分钟的得1分；超过60分钟的不得分。
2.物资售后退换保障（3分）：针对采购物资出现质量缺陷、规格不符、破损等问题，约定售后退换、整改保障期限在3个月及以上的得3分；保障期限1-3个月的得1分；不足1个月的不得分。
3.定期回访计划（4分）：制定详细的采购服务回访计划（如每月回访一次），核查物资质量、配送服务、履约情况并及时协调处理问题的得3-4分；设有回访计划但回访频率较低的得1-2分；无回访计划的不得分。
定点维修公司：
（一）资质与业绩（30分）
1.资质审查（10分）：具备广西政府采购云平台相关入驻及使用资格，得5分，无则不得分；持有招标代理相关行业资质证书，得5分，无相关资质不得分。所有资质、平台资格证明须在有效期内且按规定完成年检/年审；证书过期、未年检或资格失效的，对应项目不予计分。
2.业绩评估（20分）：投标人提供的过往类似项目合作案例，每个有效案例得5分，最多得20分。有效案例需提供完整的合同复印件（包含项目名称、服务内容、合作双方、合同期限等关键信息），且合同签订时间在近3年内。若案例为教育机构相关的维修项目，可额外加2分，但总分不超过20分。
（二）服务方案（30分）
维修流程设计（15分）：维修流程是否高效规范，涵盖故障响应、现场检修、维修实施、验收等步骤。响应及时、步骤明确的得6-8分；流程基本可行但效率一般的得3-5分；流程不规范的得0-2分。
质量控制措施（7分）：针对维修服务制定的质量控制措施是否有效，如物资验收标准、维修质量检测方法等。措施完善、可操作性强的得5-7分；措施基本合理的得2-4分；无明确措施的得0-1分。
应急处理方案（8分）：应对突发维修情况的方案是否可行，包括应急团队配置、物资储备、抢修流程等。方案详细、应对能力强的得5-8分；方案基本可行的得2-4分；无应急方案或方案不可行的得0-1分。
（三）报价（30分）
1.统计所有合规有效的投标报价，计算出平均价格作为基准价。
2.报价与基准价一致，得25分；报价每高出基准价1%，扣1分，最低扣至0分；报价每低于基准价1%，加1分，累计最多加5分，本项满分30分。
3.若报价远低于市场正常价格，且无法作出合理解释，视作恶意低价，该报价不计入有效报价，不参与基准价计算。
（四）售后服务（10分）
1.维修响应时间（3分）：承诺的维修响应时间在30分钟内的得3分；30-60分钟的得1分；超过60分钟的不得分。
2.保修期限（3分）：维修后同类故障的保修期限在3个月及以上的得3分；1-3个月的得1分；不足1个月的不得分。
3.定期回访计划（4分）：有详细的定期回访计划，如每月回访一次，了解服务情况并及时处理问题的得3-4分；有回访计划但频率较低的得1-2分；无回访计划的不得分。
七、联系方式
联系人：彭老师
联系电话：18277366656
联系人：李老师
联系电话：19976097484
学校地址：南宁市邕宁区平云路6号南宁市五象新区第三实验小学
南宁市五象新区第三实验小学
2026年6月13日
一校：彭期飞 一审：廖国军
二校：沈 毅 二审：梁 莉
三校：梁运均 三审：梁 佳
