一、岗位名称及薪资待遇
1.岗位名称：人事行政专员
2. 薪资待遇：3500-8000元/月，根据个人经验、能力面议
3. 简历投递路径：
3.1 关注公众号：
3.2 简历投递：+VX: nhx419417060
二、工作地点
南宁市良庆区凯旋路绿地中心
三、岗位职责
本岗位为人事+行政综合岗，兼顾公司人事管理、日常行政后勤、外贸公司内勤配套保障工作，全面支撑公司外贸业务团队高效运转，具体工作内容如下：
（一）人事管理工作
1. 招聘配置：根据外贸业务团队用人需求，维护各大招聘渠道，发布招聘信息、筛选简历、预约及组织面试、跟进候选人入职，完成各岗位人员招聘落地，保障业务团队人员充足。
2. 员工关系：负责员工入职、转正、调岗、离职、劳动合同签订与续签等全流程手续办理；建立并完善员工人事档案，做好档案归档、更新与保密管理；对接员工考勤、请假、加班、异动管理，统计月度考勤数据。
3. 薪酬福利：协助完成员工薪资、绩效核算，对接社保、公积金增减员及缴纳工作；落地节日福利、团建、体检等员工福利事宜，做好员工日常沟通，稳定团队氛围。
4. 培训与制度：协助组织公司新人入职培训、日常岗位培训；梳理、落地公司人事行政规章制度，规范办公及人员管理流程。
5.其他人事工作
（二）行政管理工作
1. 日常内勤：负责公司来访客户、访客接待，接听转接办公电话，做好会议预约、会场布置、会议记录及纪要整理，配合外贸业务对接的基础内勤保障工作。
2. 物资资产管理：负责办公用品、办公耗材的采购、登记、发放与管控；管理公司固定资产，定期盘点、登记台账，做好设备维护、报修及报废登记。
3. 办公后勤：统筹办公区域环境卫生、水电、物业对接等日常后勤工作；管理公司印章、营业执照等各类证照、资质文件，做好登记、使用及归档管理，保障公司日常合规运营。
4. 外联与事务对接：对接工商、税务、社保、物业等外部单位，办理公司各类基础备案、年审等辅助事务；负责公司各类文件、通知的起草、排版、下发及归档。
5. 其他工作：协助组织公司团建、年会、日常活动等；配合外贸业务部门完成各类辅助性、临时性行政人事工作。
四、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先，优秀应届生可接纳。
2. 工作经验：熟悉南宁本地社保、人事流程及行政办公流程。
3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成文档排版、数据统计、表格制作；熟悉人事基础流程、行政后勤管理工作，具备基础公文写作能力。
4. 综合素质：性格细心耐心、踏实稳重，责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识；做事条理清晰，抗压能力良好，严格遵守保密制度，能妥善处理公司人事、行政涉密信息。
