"凡事预则立，不预则废"。为确保活动高质量开展，团队于活动正式启动前近一个月便进入筹备状态。
1.团队组建与理论学习： 学校有关“源泉工程”文件一经发布，河海南三学子积极组队，本队伍覆盖三个学院五个不同专业，团队派出代表，参加了线上的动员大会，出席了源泉工程讲解会，系统、深入地学习了源泉工程的筹办、开展、总结方面的注意事项和实践安全事项。
2026年1月10日，在河海大学江宁校区，广西招生组召开了广西籍同学“源泉工程”活动培训会，这是广西招生组特地为广西各高中队伍召开的结合广西地区生源特点的培训会。会议上，樊非老师强调河海大学在广西地区区别于同等级学校的招生优势与就业优势，耐心指导团队成员如何针对性地向广西考生宣传河海优势特点，如：河海大学自2023年起成为广西在江苏省选拔定向生的定点高校；河海大学未来将继续增加广西投放招生计划。广西招生组还在培训活动中举办了授旗仪式，我们小分队领取了从学长学姐传承下来的队旗，以及广西地区2025年招生宣传折页和学校校庆专刊等广西招生宣传材料。从培训会的精心筹备到授旗仪式的庄重时刻，团队成员感受到了学校对广西生源的重视与期待。
通过这些培训会议和动员会，团队成员更理解宣传要点，并撰写了详细的活动方案，以便后续活动顺利开展。
2. 内容创作与物料准备： 团队成员分工协作，在宣讲内容准备中就南京本地特色和学校优势建言献策。除学校招生办提供的官方招生简章、宣传册等资料外，团队还自主制作了河海大学标志性建筑明信片、购买河海大学官方钥匙扣等文创小礼品，深受学生喜爱。
3.线上答疑与材料准备：团队成员组建线上答疑QQ群，上传源泉工程宣讲纸质资料扫描版，分享源泉工程电子宣传资料文件。成员还下载答疑群二维码，拼成小图后打印裁剪以便学弟学妹添加答疑群。
